在没有网路的年代裡面﹐电脑和电脑之间要进行资料交换﹐最普遍的方法就是通过磁片等储存媒体了﹕您得先从一台机器将资料copy到磁片﹐然后把磁片拿到另一台电脑再copy到上面去。但这样的方法有其极不良的弊端﹕

• 如果您已经从原来的磁碟上得到了一份copy﹐然后原档案又被更改了而您又不知道﹐将会如何呢﹖
• 如果有好几个人然同时使用同一个档案﹐您又如何将其各自的变更加以整合以达统一规范呢﹖
• 您又如何避免一些敏感资料不会被人们带出去办公室呢﹖

答案很明显都是负面的﹐同样的问题通过网路也不是完全能解决掉﹐但起码得到了很大的改善。而且网路还可以为我们做到这些东西﹕

 

档案管理

• 共享档案
• 传输档案

共享应用程序

• 应用程序
• 数据库
• 游戏

共享週边设备

• 打印机
• 光碟机
• 扫描仪
• 传真/数据机
• 磁帶机

和其他网络使用者交流

• 进行群組工作排程
• 收发电子邮件
• 进行电子会议
• 网络游戏

        共享(sharing)﹐其实就是网路的精神所在。当然在一个网路环境里面﹐我们是可以设定不同等级的共享和限制﹐以适合不同的使用者要求。很明显﹐经理当然希望能知道各员工的工作情况(除了私人资料)﹐但销售部的员工却未必能看得到会计部的资料。

这些限制﹐我们通常是通过使用者(Username)和密码(Password)来进行设定的。在网路上的唯一身份就是您的使用者名称和密码了﹐如果您的帐号被人盗用了﹐出了什麽状况也可能是追究到您的身上。所以设立一个比较难猜中的密码﹐和保护好自己的密码是使用网路的第一意识。